Philips LFF6080/ITB User Manual Page 52

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LFF6080
- 46 -
7 - Rubrica telefonica
Esempio:
Smith;0123456789;[email protected];J;8
Jones;01987654321;;@;8
O'Connor;0123469874;[email protected];U;8
La velocità è codificata su un numero, si veda la tabella
seguente:
Come importare una rubrica
Per importare una rubrica:
17 - RUBRICA / IMPORTA
1 Premere , immettere 17 mediante la tastiera.
2 Servendosi di o , selezionare ON per
autorizzare l’importazione di una rubrica.
Confermare premendo OK.
3 Creare la propria rubrica su un PC in un file la cui
struttura corrisponda a quella delineata in
precedenza. Per poter essere riconosciuto come
rubrica, il nome del file deve comprendere la parola
“directory” e deve avere un’estensione .csv. Ad
esempio: smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv,
o semplicemente directory.csv.
4 Creare un’e-mail indirizzata all’indirizzo di posta
elettronica dell’apparecchio, allegarvi il file e
spedire il messaggio tramite il server di posta
elettronica.
5 Il terminale multifunzione riceverà l’e-mail
contenente la rubrica quando si collega al server di
posta e importerà automaticamente il file allegato
nella sua cartella.
6 Ripetere la procedura tutte le volte che si desidera,
ad esempio per aggiornare tutti i fax LAN sulla rete
aventi la stessa directory.
Per disattivare l’importazione:
17 - RUBRICA / IMPORTA
1 Premere , immettere 17 mediante la tastiera.
2 Servendosi di o , selezionare OFF per
impedire agli utenti di importare rubriche.
3 Premere OK per confermare.
Esportare di una rubrica
Si può anche esportare una rubrica dall’apparecchio sotto
forma di file di testo e inviarlo a un client di posta
elettronica (su PC o fax), come allegato e-mail intitolato
directoryxxx.csv.
Per esportare la rubrica:
18 - RUBRICA / ESPORTA
1 Premere , immettere 18 mediante la tastiera.
2 Inserire l’indirizzo e-mail del PC o dell’altro
terminale sul quale si desidera esportare la rubrica.
3 Premere OK per confermare.
Tasto
breve
Una lettera maiuscola (da A a Z) unica per
la directory, associata ad un contatto
specifico, che consente la scelta rapida.
Come gli altri due campi, anche questo può
essere lasciato vuoto.
Velocità
Il fax trasmette la velocità su PSTN. Se non
viene specificato un valore, la velocità
predefinita è quella massima. Questo campo
può essere lasciato vuoto se tutte le
trasmissioni fax vengono gestite da un
server fax.
Importante
Inserire almeno un valore trai campi
numero di fax o indirizzo e-mail.
Per inserire una linea vuota, digitare
quattro caratteri spaziatori di campo
di fila.
Nota
@ indica che alla voce non sono
assegnati tasti associati.
Velocità
Numero di
codice
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2
12000 1
14400 0
33600 8
Importante
Bisogna sempre inserire il carattere
separatore di campo, anche se uno o
più campi vengono lasciati vuoti.
Nell’esempio di cui sopra, che
impiega il punto e virgola come
separatore, alla voce “Jones”
mancano sia l’indirizzo e-mail che il
tasto breve.
Campi Contenuti
Importante
L’importazione di una nuova directory
sovrascrive completamente le voci di
una directory esistente.
Una volta che l’apparecchio presenta
una directory completa, si consiglia di
disattivare l’importazione per
proteggere i dati già presenti
sull’apparecchio stesso.
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