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7 - Agenda

Cómo exportar una agenda

También puede exportar una agenda a su terminal como

un archivo de texto, y enviarlo a cualquier cliente de

correo (basado en PC o en fax), como un adjunto del

mensaje titulado directoryxxx.csv.

Para exportar la agenda:

18 - AGENDA / EXPORTAR

1 Pulse , entre 18 utilizando el teclado numérico.

2 Introduzca la dirección de correo electrónico del

PC o de otra máquina de fax donde desee exportar

la agenda.

3 Pulse la tecla OK para confirmar.

4 Repita el procedimiento las veces que sea

necesario, por ejemplo para actualizar todos sus

aparatos de fax o enviar el mismo archivo a varios

usuarios de PC de su red local.

Servidor LDAP

El servidor LDAP le permite acceder a un servidor de

agenda para buscar contactos o listas de contactos

(máximo 500 destinatarios).

La función LDAP se puede activar solo cuando hay como

mínimo 50 contactos libres en la agenda local del

terminal multifunción. Si no es así, un mensaje le pedirá

que elimine el número necesario de contactos.

Configuración

Para configurar el acceso a un servidor de agenda LDAP:

191 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / DIRECCION

1 Introduzca la dirección IP o nombre del servidor

LDAP.

2 Pulse la tecla OK para confirmar.

192 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / IDENTIFICADOR

1 Introduzca el identificador para conectarse con el

servidor.

2 Pulse la tecla OK para confirmar.

193 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / CONTRASEÑA

1 Introduzca la contraseña para conectarse con el

servidor.

2 Pulse la tecla OK para confirmar.

194 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / BASE DATOS

1 Introduzca el nombre de la base de datos.

2 Pulse la tecla OK para confirmar.

195 - AGENDA / SERVIDOR LDAP / PUERTO

1 Introduzca el número de puerto para conectarse

con el servidor (de 0 a 9999, el valor por defecto es

389).

2 Pulse la tecla OK para confirmar.

Cómo acceder a los contactos del servidor

Cuando la función LDAP de su terminal multifunción está

activada, puede enviar documentos o correos

electrónicos a contactos de la agenda del servidor.

Esto es lo que ocurre cuando busca un contacto: al

introducir la primera letra del nombre del destinatario,

todos los contactos de la agenda del servidor que

comienzan con esta letra se añaden en orden alfabético

a los contactos locales.

Si hay demasiados contactos en el servidor, un mensaje

le pedirá que introduzca más letras del nombre para

mejorar la búsqueda.

Cómo agregar contactos LDAP en la agenda

local

Puede agregar una lista o contacto remoto a la agenda

local del terminal multifunción.

Para agregar una lista o contacto remoto a la agenda

local:

1 Pulse , entre 13 utilizando el teclado numérico.

2 Con  o , recorra las entradas de la agenda y

seleccione la lista o contacto remoto que desea

agregar a la agenda local. Confirme en OK.

3 El nombre de la lista o contacto remoto aparece en

la pantalla. Pulse OK hasta que aparezca la

siguiente pantalla:

4 Con  o , seleccione la opción LOCAL y

confirme en OK.

El contacto remoto se copia automáticamente en la

agenda local de su terminal multifunción. Ahora puede

modificar, si es necesario, la información del contacto

(consulte Cómo modificar un contacto, página 45).

Nota

El servidor LDAP debe ser compatible

con LDAPv2 o versiones anteriores.

Nota

Los símbolos *** colocados antes de un

nombre identifican un contacto remoto,

almacenado en un servidor LDAP (por

ejemplo: ***>DURAND).

Nota

Si una lista contiene demasiados

destinatarios, un mensaje le informará

que no se puede utilizar la lista.

1 LOCAL

2>REMOTO

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